O Centro Arquivístico (S/SUBG/CA).

O Centro Arquivistico (S/SUBG/CA) é o órgão por responsável por identificar, tratar, organizar, preservar e proporcionar o acesso do público interno e externo da SMS, à informação e documentação de caráter permanente (Diário Oficial) de toda Secretaria Municipal de Saúde. Elaboramos instrumentos de gestão de documentos arquivísticos relativos às atividades-fim, participando com o Órgão Gestor do Sistema, da formulação da Política Municipal de Arquivos Públicos e Privados.

COMPETÊNCIAS:

• Implementar a Política Municipal de Arquivos Públicos e Privados em nível local;
• Planejar, executar e controlar as atividades do Sistema, no âmbito da Secretaria, observadas as normas gerais estabelecidas pelo Órgão Gestor;
• Padronizar os procedimentos técnicos relativos às atividades de produção, classificação, registro, tramitação, arquivamento, preservação, consulta, expedição, avaliação, transferência e recolhimento de documentos;
• Participar de intercâmbios de experiências e informações entre órgãos ou agentes setoriais e seccionais que compõem o Sistema e Instituições afins.
• Coordenar a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Secretaria Municipal de Saúde;
• Supervisionar o Sistema Único de Controle de Protocolo – SICOP, no âmbito da Secretaria Municipal de Saúde;
• Responsável pela inclusão e indexação da Legislação da Secretaria Municipal de Saúde no INFORMAWEB – Sistema responsável pela Legislação do Município.
• Participar, com o Órgão Gestor do Sistema, da formulação da Política Municipal de Arquivos Públicos e Privados;

Responsável: Gabriele da Silva Fernandes

Biografia: Graduada em Letras ( Português- Literatura) pela Universidade Estácio de Sá(2007); Pós-Graduada em Gestão e Pessoas e Gestão Pública pela Universidade Faveni (2022), Especialização em Análise Documental pela Escola Politécnica de Saúde Joaquim Venâncio (Fiocruz). Iniciou sua carreira profissional como Servidora Pública no Centro Arquivístico, no ano de 2002, aonde na atual gestão é a Diretora.

Endereço: Rua Afonso Cavalcanti, 455. Bloco I Sala 623- Cidade Nova - Rio de Janeiro/RJ CEP: 20211-110
Emails: casms@rio.rj.gov.br
Telefones: (21) 3971-2496 | 2976-1582